近藤リフレサービス株式会社

　近藤リフレサービス株式会社マンション管理チームが「定額管理委託費」で実施する業務は次の通りです。

　◆ 出納・会計業務

　◆ 未収金の督促業務（法的手続の補助業務含む）

　◆ 収支予算案の素案作成

　◆ 収支決算案の素案作成

　◆ 長期修繕計画案の作成

　◆ マンションの維持又は修繕の業者手配等
    （貯水槽清掃・排水管清掃・消防設備点検・小修繕工事等）

　◆ 理事会の運営補助
    （会場手配・資料作成・助言・議事録案作成及びコピー並びに写しの全戸配布含む）

　◆ 総会の運営補助
    （会場手配・議案書案作成・同配布・組合員の出欠の集計・議事録案の作成及びコピー
     並びに写しの全戸配布含む）

　◆ 各種契約の代行（マンション総合保険・共用部駐車場の契約等）

　◆ 抽選会の代行（敷地内駐車場・駐輪場等）

　◆ 管理対象部分に改善策の必要がある場合の助言

　◆ 各種検査等の官公庁への届出（建築設備定期検査・特殊建築物定期調査等）

　◆ 設計図書や規約原本・議事録の保管

　◆ 特別委員会の運営規程等の素案の作成

　◆ 住民間のトラブルの裁判例の提供によるトラブル解決の補助

　◆ 掲示物の作成（パウチ仕様含む）・掲示又は配布

　◆ ２４時間機械監視及び１次・２次対応
　　（１次・２次対応までは無償ですが、応急措置等は有償となります。）

　◆ 管理員又は清掃員の派遣
　　（但し、派遣業法に基づく派遣ではありませんので、弊社の指揮・命令下で業務を遂行
　　いたします。）

　◆ 日常清掃業務及び特別清掃業務

　◆ 開放廊下側の面格子・網戸の洗浄サービス（年１・２度程度）

　◆ 共用灯具の清掃サービス（年１・２度程度）

　◆ 建物・設備の月次点検（目視点検・毎月報告書提出）

　◆ その他共用部分に関する業務全般
　　（但し、警備業法に基づく警備業務と消防法に基づく防火管理者業務は除きます。）

 

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