個人情報保護方針

序文

お客様にご提供いただいた個人情報はKONDOグループ(以下当グループという)にて共同管理・利用させていただきます。

KONDOグループ各社(以下当グループ)にて、『個人情報の保護』についての掲示物・配布書類を明示した上で、各種アンケート・申込書、工事伝票、契約書への記名をいただいた場合、前記書類および本文に記載された『共同利用』『第三者提供について』ご承認いただいたものとみなします。

また、Eメール、電話など本人を特定できない状態でお問合せ・各種依頼を受けた場合、本人確認の上、『個人情報保護』の配布書類を明示し、実際にアンケート等の記入していただいた上で、下記に掲げる当グループの第三者提供にご承諾いただいたものと致します。

但し、当選したプレゼント発送、依頼を受けた商品・イベント資料の発送の為の資料発送代理店への住所・?名の提供は除かせていただきます。

共同利用するKONDOグル
ープ各社および、
個人情報
に関しての責任を負う者

私たちはお住まいに関することを、施工、不動産、リフォーム、メンテナンス、さまざまな視点からサポートできるグループ企業です。建築を通じて地域のみなさまの幸せづくりをお手伝いできること。そこには単に建物を作るという枠に留まらない、無限の可能性を感じます。

  • 近藤ホールディングス株式会社
    個人情報管理責任者
    代表取締役 近藤俊幸
    会社所在地
    埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
    電話
    049-261-1855
    主な業務
    グループ経営戦略策定推進
  • 近藤建設株式会社
    個人情報管理責任者
    代表取締役 宇佐見佳之
    会社所在地
    埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
    電話
    049-261-1855
    主な業務
    住宅・ビル等の総合建設業、グループの総合管理業務等
  • 近藤不動産株式会社
    個人情報管理責任者
    代表取締役 宇佐見佳之
    会社所在地
    埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
    電話
    049-262-0252
    主な業務
    不動産売買・賃貸・不動産物件管理、保険取扱業務等
  • 近藤リフレサービス株式会社
    個人情報管理責任者
    代表取締役 宇佐見佳之
    会社所在地
    埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
    電話
    049-211-0188
    主な業務
    住宅・ビル等のリフォーム業、マンション・建物の管理業務等
  • 株式会社コミニス
    個人情報管理責任者
    代表取締役 近藤俊幸
    会社所在地
    埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
    電話
    049-278-7108
    主な業務
    グループのシステム管理、システムの開発
    ・販売、広告代理店業等

新規事業により、グループ会社が増えた際は、個人情報を共同利用させていただきます。
その際はホームページ等によりお知らせいたします。

1 共同利用するデータの
項目

私たちはお住まいに関することを、施工、不動産、リフォーム、メンテナンス、さまざまな視点からサポートできるグループ企業です。建築を通じて地域のみなさまの幸せづくりをお手伝いできること。そこには単に建物を作るという枠に留まらない、無限の可能性を感じます。

2 共同利用する目的

いただいたアンケート・申込書・契約書等を顧客情報として登録し、当グループの下記に掲げる各種情報・サービス等を提供するため共同利用させていただきます。

  • 住まいの新築・建替・リフォーム等のプラン、不動産売買・賃貸情報等をご提供するに際して、グループの社員が準備をおこなうため。
  • 住まいの新築・建替・リフォーム等のプラン、不動産売買・賃貸情報等をご提供するに際して、連絡を取らせていただくため。
  • ご希望の住宅の建築・リフォームが可能か、不動産が売買・賃貸可能か、敷地調査・法令調査等の確認を取らせていただくため。
  • 当グループの新商品情報・キャンペーン情報・イベント情報・グループ情報誌のご提供、その他当グループでおこなう無料の商品(プレゼント・試供品・カレンダー等)のご提供、新規事業案内、その他、当グループ関連情報の提供のため。お申し込みいただいた、プレゼント・イベント等の抽選のため。
  • KONDOグループが新規事業をおこない、また新たな会社をおこした際の会社情報、キャンペーン情報、イベント情報等の提供をおこなうため。
  • ※下記については、各種請負契約・発注等を当グループ間で締結した際の項目となります。
  • 本契約履行のため、当グループ間にて業務を行うため。
  • 本契約物件引渡後、当グループがアフターメンテナンス、保証、カスタマーズサービス、維持管理等のお知らせ・サービスをご提供するため。
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3 第三者提供について

『共同利用する目的』で記載した目的遂行のため、グループ各社の業務提携先(設計事務所・地盤調査会社・不動産売買・賃貸ネットワーク・管理ソフト開発会社等)に提供する場合

※ Eメール、電話など本人を特定できない状態でお問合せ・各種依頼を受けた場合、本人確認の上、『個人情報保護』の配布書類を明示し、実際にアンケート等の記入していただいた上で、下記に掲げる当グループの第三者提供にご承諾いただいたものと致します。

但し、当選したプレゼント発送、依頼を受けた商品・イベント資料の発送の為の資料発送代理店への住所・?名の提供は除かせていただきます。

  • 『共同利用する目的』で記載した目的のため、業務委託先(資料発送代理店等)にて必要とする場合。
    (上記、但し以降に掲げた場合は除くものとする)
  • 法令等他に優先すべき利益がある場合。
  • オプトアウト(第三者利用の停止)の請求を受けた場合、第三者への提供は停止いたします。

「個人情報利用目的通知
請求・開示請求・利用停
止請求」について

当グループでは請求内容に応じて、有料にて対応させていただいています。

ご希望の方は下記より、書式をダウンロード頂き、必要事項の記入し、書面に記載されている必要書類をご用意の上、下記、近藤建設本社までお越しください。

個人情報に関しての問い合わせ、「開示請求」「利用停止等の請求」「オプトアウト(第三者提供の停止)の請求」等につきましては、下記窓口の部署までお問い合わせください。

個人情報利用目的通知・開示・利用停止請求書
  • 担当窓口
    近藤建設株式会社総務部
    住所
    〒356-0004
    埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
    TEL
    049-261-1855
    FAX
    049-266-6335

KONDOグループアプリにおけるプライバシーポリシー

近藤建設株式会社(以下「当社」といいます。)は、本アプリで提供するサービスの利用者(以下「ユーザー」といいます。)に関する個人情報を含んだ情報(以下「ユーザー情報」といいます。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により個人を識別できる情報及びクレジットカード番号・運転免許証番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条(ユーザー情報の収集方法)
当社が取得するユーザー情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
(1)ユーザーから直接取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたって、ユーザーから以下の情報を取得します。
・氏名
・生年月日
・性別
・住所
・メールアドレス
・電話番号
・その他当社がアプリ利用開始において取得すると定めた情報

(2)ユーザーの個別同意に基づいて取得する情報
当社は、ユーザーから、個別の同意が得られた場合、以下の情報を取得します。
・サービス利用履歴
・Cookie
・位置情報
・その他当社がアプリにおいて取得すると定めた情報

(3)技術情報の取得
当社は、ユーザーが本サービスにアクセスする際に、以下の技術情報を取得します。
・端末の種類
・端末識別子
・ブラウザの種類
・リファラ
・IPアドレス
・その他広告識別子

(4)外部サービスとの連携により取得する情報
当社は、本サービスの利用にあたって、ユーザーが外部サービスとの連携を許可した場合、以下の情報を当該外部サービスから取得します。
・外部サービスでユーザーが利用するユーザーID
・その他外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報

第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が、個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
1.当社及びKONDOグループ各社の商品、サービスの提供
2.ユーザーが利用中の本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供するサービス・イベントの案内、資料の提供
3.本人確認、ユーザー認証
4.ユーザーのトラフィック測定及び行動測定
5.当社及びKONDOグループ各社の広告の配信及びその成果確認
6.本サービスに関する規約変更など重要な通知など必要に応じたご連絡のため
7.利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、利用を中止するため
8.ユーザーに登録情報の開示、訂正及び利用の停止等の請求、お問い合わせに対する対応をするため
9.上記の利用目的に付随する目的

第4条(利用目的の変更)
1.当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することができます。
2.利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、又は本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)
1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
(1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)その他法令で認められる場合

2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1)契約履行及び契約物件引渡し後のアフターサービス等を提供するため、本社およびグループ各社の業務提携先(各種協力業者、施工業者、不動産売買・賃貸ネットワーク等、設計事務所、地盤調査会社、管理ソフト開発会社等)にユーザー情報を提供する場合
(2)外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社にユーザー情報を提供する場合
(3)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
(4)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条(個人情報の共同利用)
当社は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
(1)共同して利用される個人情報の項目。
・氏名 ・住所、地番 ・性別 ・家族人数 ・生年月日
・電話番号 ・メールアドレス ・サービスの利用履歴
・その他契約書やアンケート等に記載された個人情報

(2)共同して利用する者の範囲
・近藤不動産株式会社
・近藤リフレサービス株式会社
・株式会社コミニス

(3)共同して利用する者の利用目的
・グループ会社の各種情報・サービス等に関するご案内
・住まいの新築・建替え・リフォーム等のプラン、不動産売買・賃貸情報等のサービス提供するための敷地等現地調査、法令等調査
・契約・物件引渡し後、グループ会社がアフターメンテナンス、保証、カスタマーサービス、維持管理等のサービス提供

(4)個人情報の管理責任者
近藤建設株式会社 代表取締役 宇佐見佳之
埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7

第7条(個人情報の開示)
1.当社は、ユーザー本人から個人情報の開示が求められたときは、ユーザー本人に対し、遅滞なくこれを開示いたします。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。
開示しない決定をした場合又は当該個人情報が存在しない場合には、その旨遅滞なく通知いたします。
なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円(税別)の手数料を申し受けます。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(2)当社及びグループ会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合

2.前項の定めに関わらず、履歴情報及び特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第8条(個人情報の訂正及び削除)
1.ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社の定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2.当社は、ユーザーから前項の請求を受けたときは、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正等を行うものといたします。
3.当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザー本人に対し通知いたします。

第9条(個人情報の利用停止等)
1.ユーザーは、以下の各号に該当する場合には、当社の定める手続きにより、個人情報の利用の停止または消去(以下「利用の停止等」といいます。)を請求することができます。
(1)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われているとき
(2)偽りとその他の手段により個人情報が取得されたものであるとき

2.当社は、ユーザーから前項の請求を受けたときは、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行うものといたします。

3.当社は、前項の規定に基づき、利用の停止等を行った場合、又は利用の停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザー本人に対し通知いたします。

第10条(お問い合わせ窓口)
当社のプライバシーポリシーに関するご意見、ご質問その他ユーザー情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
・近藤建設株式会社 総務部
・〒356-0004 埼玉県ふじみ野市上福岡1-14-7
・TEL 049-261-1855
・FAX 049-266-6335

第11条(プライバシーポリシーの変更)
1.本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2.当社が別途定める場合又は個人情報保護法その他の法令により定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

制定日・改定日
制定:2022年2月15日